Condiciones de Uso

1. Objeto y ámbito de aplicación

Las presentes Condiciones de Uso regulan el acceso y la utilización de Klasvid, plataforma tecnológica educativa diseñada para facilitar la creación de actividades interactivas basadas en vídeo, la generación automatizada de preguntas tipo test mediante inteligencia artificial (IA) y el seguimiento del progreso del alumnado.

El uso de la plataforma implica la aceptación plena y sin reservas de las presentes condiciones, así como de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD).

2. Usuarios y requisitos de acceso

La plataforma está dirigida exclusivamente a:

• Profesorado y personal docente de centros educativos.
• Alumnado mayor de 14 años o con consentimiento expreso del tutor legal.
• Centros educativos que actúen como responsables del tratamiento de los datos de su alumnado.

El acceso requiere una cuenta de Google válida. El usuario garantiza que la información proporcionada durante el registro es veraz y actualizada.

3. Roles y responsabilidades en el tratamiento de datos

En el marco del RGPD, las partes asumen los siguientes roles:

• El centro educativo o el profesorado actúa como responsable del tratamientode los datos personales del alumnado. Es quien determina los fines y los medios del tratamiento.
• Klasvid actúa como encargado del tratamiento, procesando los datos únicamente según las instrucciones del responsable y para la prestación del servicio contratado.

El profesorado se compromete a disponer de la base legal adecuada para tratar los datos del alumnado antes de utilizar la plataforma con menores de edad.

3 bis. Cláusula de encargo de tratamiento (RGPD art. 28)

La aceptación de las presentes condiciones por el profesorado o centro educativo (en adelante, el Responsable) y su utilización de Klasvid implica la formalización del siguiente acuerdo de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD):

• Objeto, duración, naturaleza y finalidad del tratamiento: el Encargado (Klasvid) tratará los datos personales del alumnado por cuenta del Responsable, exclusivamente con la finalidad de prestar los servicios de generación de actividades educativas, gestión de calificaciones e integración con Google Classroom, durante la vigencia de la relación contractual.
• Tipo de datos y categorías de interesados: emails y nombres de alumnos (almacenados en el Google Sheet del Responsable), hashes irreversibles en Firestore, métricas de rendimiento (notas, tiempo, pausas) en el Sheet del Responsable. Categorías de interesados: alumnado mayor de 14 años o con consentimiento del tutor legal.
• Obligaciones del Encargado: tratar los datos solo según instrucciones documentadas del Responsable; garantizar la confidencialidad de las personas autorizadas; adoptar las medidas técnicas y organizativas del art. 32 RGPD; no recurrir a otro encargado sin autorización previa por escrito del Responsable (salvo subencargados ya autorizados: Google LLC para Firebase, Cloud Run, Gemini, Drive, Sheets, Classroom); asistir al Responsable en la respuesta a derechos de los interesados; notificar violaciones de seguridad en plazo máximo de 72 horas.
• Transferencias internacionales: el Encargado utiliza servicios de Google LLC, que pueden implicar transferencias fuera del EEE. Estas transferencias están amparadas por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y por el marco UE-EE.UU. de Protección de Datos.
• Devolución y supresión: a la finalización del servicio, el Encargado suprimirá los hashes y metadatos almacenados en Firestore. Los datos en el Google Sheet permanecen bajo el control del Responsable y este decide su retención.
• Auditoría: el Encargado pondrá a disposición del Responsable la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este acuerdo y permitirá auditorías razonables del cumplimiento (con preaviso de 30 días).

La aceptación de estas condiciones por el Responsable produce los efectos del contrato escrito a que se refiere el art. 28.3 RGPD. La constancia de la aceptación (timestamp, versión, identificador del Responsable) se conserva en los sistemas del Encargado como prueba auditable.

4. Datos personales y arquitectura de privacidad

Klasvid ha sido diseñada siguiendo los principios de privacidad desde el diseñoy minimización de datos:

• Los datos identificativos del alumnado —nombre, correo electrónico, resultados y registros de actividad— se almacenan exclusivamente en la hoja de cálculo de Google Sheets del profesor, alojada en su Google Drive personal y bajo su control directo.
• Los servidores de la plataforma (Firebase / Google Cloud Run) no almacenan datos personales identificativos del alumnado de forma permanente.
• Cualquier referencia al alumnado en los sistemas de la plataforma se realiza mediante identificadores anónimos (hash criptográfico HMAC-SHA256) que no permiten identificar a la persona sin acceso a la clave de cifrado.
• El contenido educativo (preguntas tipo test) se almacena en el Sheet del profesor, no en los servidores de la plataforma.

4.1 Periodo de retención

Los datos del alumnado permanecen en la hoja de cálculo del profesor hasta que este los elimine. La plataforma no establece periodos de retención propios sobre dichos datos, dado que no los custodia.

4.2 Derechos de los interesados

Los interesados (alumnado y sus tutores legales) pueden ejercer ante el responsable del tratamiento (centro educativo / profesorado) los derechos de:

• Acceso, rectificación y supresión de sus datos.
• Oposición y limitación del tratamiento.
• Portabilidad de los datos.

Para ejercer estos derechos frente a la plataforma, el interesado puede dirigirse a: privacidad@klasvid.com (o la dirección de contacto habilitada por el responsable).

5. Uso del servicio y conductas prohibidas

El usuario se compromete a utilizar Klasvid exclusivamente con fines educativos legítimos. Queda expresamente prohibido:

• Tratar datos personales de menores sin contar con la base legal adecuada.
• Utilizar la plataforma para actividades ilícitas o contrarias a la ética educativa.
• Intentar acceder a datos de otros usuarios o vulnerar la seguridad del sistema.
• Reproducir, distribuir o explotar comercialmente el software sin autorización expresa.
• Introducir datos falsos o suplantar la identidad de terceros.

6. Inteligencia artificial y Reglamento Europeo de IA

Klasvid utiliza Google Gemini (modelo de IA generativa de Google LLC) para la generación automática de preguntas y actividades educativas. En cumplimiento del Reglamento (UE) 2024/1689 sobre Inteligencia Artificial (AI Act), se informa de lo siguiente:

6.1 Qué datos se envían a la IA

• La URL pública del vídeo de YouTube seleccionado por el profesor.
• El número de preguntas deseado y el idioma del prompt de instrucción.
• No se envían datos personales del alumnado, correos electrónicos, ni métricas de aprendizaje.

6.2 Transparencia y supervisión humana

• El contenido generado se presenta siempre al profesor para su revisión y validación antes de publicarlo.
• El profesor puede editar, eliminar o rechazar cualquier pregunta generada por la IA.
• Ninguna calificación o decisión evaluativa se toma de forma automatizada sin intervención humana.

6.3 Limitaciones y responsabilidad

• La plataforma no garantiza la exactitud, corrección pedagógica ni idoneidad del contenido generado.
• El profesorado es el único responsable del contenido que utiliza con el alumnado.
• Google LLC procesa los datos enviados a Gemini conforme a su política de uso de la API de Gemini.

7. Servicios de terceros y tratamiento de datos

La plataforma se integra con los siguientes servicios externos:

• Google Firebase: autenticación del profesorado mediante OAuth 2.0.
• Google Drive / Sheets: almacenamiento de datos del alumnado bajo el control exclusivo del profesor.
• Google Classroom: sincronización de clases y alumnado del centro educativo.
• Google Cloud Run: infraestructura de ejecución del servidor de la plataforma.
• Google Gemini API: generación de preguntas mediante IA (ver sección 6).
• Gmail (Google): envío de códigos de verificación OTP al alumnado para su autenticación. La dirección de correo se procesa únicamente para el envío del código y no se almacena en ningún servidor de la plataforma.

El uso de estos servicios está sujeto a las Políticas de Privacidad de Google. Klasvid recomienda al usuario revisarlas antes de comenzar a utilizar la plataforma.

8. Disponibilidad y modificaciones

La plataforma se proporciona "tal cual" (as is). Se realizan esfuerzos razonables para garantizar su disponibilidad, pero no se garantiza la ausencia de interrupciones, errores técnicos o pérdidas de datos debidas a causas ajenas a la plataforma.

El responsable se reserva el derecho a modificar las presentes condiciones, notificando los cambios con antelación razonable. El uso continuado de la plataforma tras la notificación implica la aceptación de las nuevas condiciones.

9. Propiedad intelectual

El software, diseño, marca y demás elementos de Klasvid son propiedad del desarrollador o titular del servicio y están protegidos por la legislación de propiedad intelectual e industrial. Queda prohibida su reproducción o uso no autorizado.

El contenido educativo creado por el profesorado (preguntas, títulos de actividades, etc.) pertenece al usuario que lo creó.

10. Propiedad intelectual del software

Klasvid es una obra de software original creada y desarrollada por su autor, con todos los derechos reservados conforme al Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (TRLPI), y al Convenio de Berna para la protección de obras literarias y artísticas.

Queda expresamente prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o cualquier otra forma de explotación, total o parcial, del software, su código fuente, diseño, arquitectura y documentación técnica, sin autorización escrita previa del autor.

El uso de vídeos de YouTube a través de Klasvid se realiza mediante la API oficial de YouTube (iframe embed), conforme a los Términos de Servicio de YouTube(youtube.com/t/terms). El profesor es exclusivamente responsable de utilizar vídeos sobre los que tenga los derechos de uso educativo necesarios o que dispongan de licencia libre (Creative Commons u otras). Klasvid no aloja ni reproduce contenido audiovisual propio.

11. Indemnización del usuario

El usuario (profesorado, centro educativo o cualquier otra persona que cargue contenido en la plataforma) se compromete a mantener indemne a Klasvid y a su titular frente a cualquier reclamación, demanda, sanción administrativa, multa judicial o coste razonable (incluidos honorarios de abogados y procuradores) que tengan su origen en:

• El contenido subido por el usuario que infrinja derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros.
• El uso de la plataforma sin contar con la base legal o los consentimientos exigibles para tratar datos personales de menores.
• El uso del módulo Exposición sin recabar el doble consentimiento (profesor + tutor legal).
• Las declaraciones falsas o inexactas realizadas al subir un contenido (origen, autoría, licencia).
• El uso de la plataforma para finalidades distintas a las educativas autorizadas.
• El incumplimiento por parte del usuario de la legislación aplicable (RGPD, LOPI, LSSI, AI Act, derechos de imagen, propiedad intelectual).

La indemnización se extiende al pago del principal, intereses, costas procesales y cualquier indemnización a terceros que Klasvid se vea obligada a satisfacer como consecuencia de las conductas anteriores. Klasvid se reserva el derecho a personarse en cualquier procedimiento iniciado contra el usuario por las causas anteriores con el fin de coordinar la defensa.

12. Suspensión y resolución del servicio

Klasvid podrá suspender, limitar temporalmente o cancelar el acceso del usuario al servicio, con o sin notificación previa según la gravedad, en los siguientes supuestos:

• Incumplimiento de las presentes condiciones de uso.
• Subida de contenido manifiestamente ilícito o que vulnere derechos de terceros (acción debida tras notificación recibida conforme al procedimiento DSA).
• Uso fraudulento, malicioso o abusivo de la plataforma (intentos de vulnerar la seguridad, scraping masivo, etc.).
• Impago de la cuota cuando exista relación contractual de pago, tras notificación y plazo razonable de regularización.
• Requerimiento expreso de autoridad competente.

La cancelación de la cuenta por parte del usuario puede solicitarse en cualquier momento escribiendo a legal@klasvid.com. Tras la baja, los datos almacenados por Klasvid (hashes en Firestore, registros de aceptación legal) se eliminarán transcurrido el plazo legal de conservación. Los datos en el Google Drive del profesor quedan bajo su control directo y deberán gestionarse por él.

En caso de cancelación motivada por incumplimiento del usuario, Klasvid podrá conservar los registros relacionados con la causa de cancelación durante el tiempo necesario para atender reclamaciones, sanciones o eventuales acciones judiciales (plazo máximo: 5 años, art. 21 LOPDGDD).

13. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes condiciones se rigen por la legislación española y de la Unión Europea. Para la resolución de cualquier controversia derivada de su interpretación o cumplimiento, las partes se someten, con renuncia a cualquier otro fuero, a los juzgados y tribunales del domicilio del usuario.